Anaconda隐私策略

Anaconda， Inc. 及其附属公司（统称为“Anaconda”、“我们”、“我们的”或“我们”）提供各种产品、服务和网站（统称为“服务”）。我们尊重您的隐私，本隐私政策描述了我们在您使用我们的服务时从您那里收集的或关于您的个人信息的做法。“个人数据”和“个人信息”这两个术语在本隐私政策中是同义词，用于描述单独或与我们所拥有的其他信息相结合可用于直接或间接识别您身份的信息。个人信息不包括汇总、去标识化和/或匿名化信息，即信息经过转换，不再与个人身份相关。请注意，当我们根据与组织签订主订阅协议提供服务时，该组织对服务处理的信息具有控制权。当我们作为组织的服务提供商或处理者处理个人数据时，本隐私政策不适用，在这种情况下，我们的数据处理附录将适用。

在本隐私政策中，“用户”是指积极与服务互动的个人用户。我们优先考虑仅收集必要的信息，以便在您使用我们的服务时为您提供最佳体验。我们不会与第三方共享您的信息，除非对于提供您请求的服务是绝对必要的，或者我们有法律义务这样做。我们采用行业标准的安全措施来保护您的数据免遭未经授权的访问、使用或披露。我们明白，掌握法律术语可能很困难;如果您有任何问题或疑虑，请随时通过电话与我们联系。我们的目标是确保您了解我们的隐私惯例并舒适地使用我们的服务。

本隐私政策涵盖：我们收集的个人信息我们如何使用个人信息我们为什么以及如何收集和处理您的个人信息我们如何存储和保留您的个人数据我们如何共享个人信息我们与之共享个人数据的第三方Cookie 和跟踪技术谷歌分析您对个人数据的权利和选择对于欧洲、欧洲经济区或英国的用户对于加州居民对于加拿大公民我们如何保护您的个人数据安全国际转账：您需要了解的从欧洲经济区 （EEA） 和英国传输到第三国隐私框架您需要了解的有关未成年人和个人数据的信息免責聲明

1. 我们收集的个人信息根据您与 Anaconda 关系的性质，我们可能会收集各种类型的个人信息。我们在下面列出了这些类别，以简化和精简识别我们和我们的分处理者收集和处理的个人数据类别的流程。数据主体的类别：与会者：访问我们办公室或向 Anaconda 或 Anaconda 代表提供信息的人，当他们参加或注册参加 Anaconda 赞助的活动或 Anaconda（和/或其代表）参加的其他活动时，以及参与 Anaconda 研究的人，例如用户体验研究。网站访问者：访问我们网站的人，包括可能选择提供电子邮件地址或其他联系信息以接收来自 Anaconda 的通信、填写调查或提供反馈的人。就本隐私政策而言，“网站”统称为 www.anaconda.com 以及 Anaconda 代表自己运营并链接到本隐私政策的任何其他网站。为明确起见，“网站”不包括我们的客户拥有或运营的任何网站，包括我们作为注册商的网站。客户：与 Anaconda（或其授权合作伙伴）签订订阅协议并 Anaconda 根据此类协议向其提供服务的个人或实体。就本隐私政策而言，“服务”是指由 Anaconda 或其授权合作伙伴提供、营销或销售的所有基于云的解决方案，这些解决方案旨在提高数据科学包、应用程序、设备和服务的性能、安全性和可用性，以及与上述相关的任何软件、软件开发工具包和应用程序编程接口（“API”）。管理用户：拥有 Anaconda 帐户登录凭据的用户和/或为客户管理任何服务的用户。在某些情况下，管理用户和客户可能是同一个人。在其他情况下，管理用户可能是代表客户行事的代理。公共用户：在 Anaconda.org 上使用 Anaconda 公共存储库的用户。最终用户：（i） 访问或使用我们客户的域、网络、网站、应用程序编程接口和应用程序的人，或 （ii） 访问或使用服务的客户员工、代理或承包商，例如 Anaconda Distribution 最终用户。我们收集的信息：

Anaconda 提供各种产品和服务，其中一些可以通过我们的网站访问。当您访问我们的网站或服务时，作为用户或客户，我们会收集、处理并有时存储不同的数据类别，例如个人标识符、用户凭证、业务信息、设备信息、使用情况和元数据。

当您在我们的招聘门户网站上申请职位并开始与我们合作时，与人力资源职能和活动有关，我们可能会收集、处理并有时存储不同的数据类别，例如个人标识符、就业信息和来自第三方来源的信息。

我们还会在其他情况下收集、处理和存储您的个人数据，例如当您是潜在的潜在客户或潜在候选人时，当您在我们的博客和论坛中合作时，当您通过社交媒体资料与我们联系和互动时，当您因为订阅了我们的时事通讯而收到我们的通信时，或者当您注册我们的网络研讨会时。

请注意，我们遵循数据最小化原则;因此，我们只会收集或处理那些与收集数据的法律依据必要且相关的数据类别。我们不会故意收集用户的敏感个人信息，但是，如果无意中收集了敏感个人信息，我们敦促您立即通过联系我们的专用隐私电子邮件 Simon@m-zing.cn 并要求删除您的敏感个人信息来通知我们。

2. 我们为何以及如何收集和处理、存储和保留您的个人数据2.1 我们为何以及如何收集和处理您的个人数据当您同意出于一个或多个特定目的进行此类处理时，我们会收集和处理您的个人数据;以及当出于 Anaconda 合法利益的目的需要处理个人数据时，例如：提供我们的服务：我们收集和处理您的个人数据，以便为您提供您要求的产品和服务。我们使用您的联系信息来提供您可能需要的产品支持服务，提供必要的产品更新和补丁，以及管理用户帐户。我们可能还需要出于计费目的处理您的个人数据，或者只是为了实施、最终确定或执行与您签订的服务或软件协议。个性化您的体验：我们可能会收集数据，以便在使用我们软件时个性化您的体验，例如您的偏好和设置。改进我们的服务：我们可能会收集数据以了解我们软件的使用情况并确定需要改进的领域。向您发送通信：只有在您同意的情况下，我们才会使用您的数据向您发送通信，例如我们软件的更新、促销优惠或其他相关信息。此外，当您在线注册我们的任何活动或培训课程时，我们会收集数据。用于研究和开发：我们可能会收集数据以进行研究和开发，以改进我们的软件和服务。这可能包括使用调查、问卷、访谈和我们可用的任何其他研究工具收集有关您如何使用我们的软件和您的偏好的数据。用于分析：我们可能会收集数据来分析使用模式、衡量参与度和跟踪绩效指标。这有助于我们了解软件的使用情况，确定需要改进的领域，并优化用户体验。提供客户支持：我们可能会收集数据以提供客户支持并解决您在使用我们的软件时可能遇到的任何问题。这可能包括您的联系信息和有关您使用我们软件的详细信息。用于管理目的：我们可能会将数据用于管理目的，例如验证您的身份、管理您的账户或处理付款。出于安全目的：我们可能会使用数据来保护我们的软件和服务的安全，包括检测和防止网络攻击、未经授权的访问和其他安全漏洞。为了遵守法律和监管要求：我们可能会使用数据来遵守法律和监管要求，例如响应政府或执法请求、遵守法院命令或其他法律和监管要求。员工个人数据：Anaconda 收集或访问有关员工的个人数据，以执行和支持人力资源职能和活动，其中可能包括：（i） 招聘和雇用求职者;（ii） 管理员工通信和关系;（iii） 提供薪酬及福利;（iv） 管理工资单;（v） 处理公司费用和报销;（vi） 管理员工对人力资源计划和计划的参与;（vii） 履行雇佣合同规定的义务;（viii） 管理员工绩效;（ix） 进行培训和人才发展;（x） 促进员工搬迁和国际派遣;（习） 管理员工人数和办公室分配;（xii） 管理员工解雇流程;（xiii） 管理信息技术和通信系统，例如公司电子邮件系统;（xiv） 进行道德和纪律调查;（xv） 管理员工的申诉和索赔;（xvi） 管理审计和合规事宜;（xvii） 遵守适用的法律义务，包括政府报告和特定的当地法律要求;以及 （xviii） 其他一般人力资源目的。Anaconda 还可能获取和处理有关员工的紧急联系人和其他个人（例如配偶、家庭成员、受抚养人和受益人）的个人数据，前提是员工向 Anaconda 提供此类信息。Anaconda 处理这些信息是为了遵守其法律义务以及福利管理和其他内部管理目的。2.2 我们如何存储和保留您的个人数据根据适用的数据保护法律和法规，我们可能会将个人数据或信息与非个人信息一起存储。在这种情况下，我们将生成的组合视为个人信息，并将根据我们的隐私政策和适用的数据保护法律法规进行处理。此外，我们可能会从一组数据中删除所有个人信息（匿名化），此时剩余信息将被视为非个人信息。这意味着该信息将无法识别个人身份，因此不受与个人信息相同的法律要求的约束。对于个人数据的存储，我们拥有强大的基础设施，该基础设施与 Snowflake 基于云的数据仓库解决方案与 AWS 的云服务集成。这种集成使我们能够最大限度地利用功能为客户提供安全性、可扩展性和可靠性，无论是在他们使用我们的云服务时，还是在我们将他们的数据存储在我们的仓库中时。此基础设施伴随着严格的技术和组织措施，在我们的信息安全附录中进行了解释。尽管如此，我们想明确指出，我们的服务器和数据库位于美国，我们不在位于其他地区的数据中心提供或提供存储选项。因此，使用我们的服务，即表示您同意并承认您的个人信息可能会被传输和存储在美国，美国的数据保护法可能与您居住的国家/地区不同。一旦存储，我们将保留上述目的所需的最低限度的个人数据，未经您的同意，我们不会将其用于任何其他目的。我们只会在存在合法业务或人力资源目的的情况下保留您的个人数据，或者直到您通过我们的隐私中心要求我们删除您的个人数据。只要满足以下条件，我们可能会删除客户的个人数据：数据主体已提交数据删除请求或已援引其被遗忘权。当您提出数据删除请求时，为了将请求通知第三方分包商，我们会按照以下步骤作：我们会通过执行身份验证流程来验证请求，确保其有效，以确保您有权要求删除个人数据。我们定位数据，识别需要删除的数据，并在您的系统和分包商的系统中找到它。我们通过向所有相关的分处理者发送数据删除请求的通知来通知分包商，并向他们提供必要的信息，以便在最长九十 （90） 天内找到和删除数据。我们监控合规性，确保分包商在指定的时间内遵守数据删除请求。我们确认删除，保证分包商删除了数据，并在必要时向用户提供删除的证据。我们会更新记录以反映数据的删除情况，并记录为满足要求而采取的步骤。它不再需要履行 Anaconda 的法律依据。在这种情况下，根据存储限制和数据最小化的原则，我们会定期执行定期数据删除流程，以清理我们数据库中不再需要的个人信息，尤其是那些已变得不活跃或二十四 （24） 个月未与 Anaconda 产品和服务互动的客户或用户。Anaconda 检测到一种安全威胁，该威胁可能会使公司的系统或 Anaconda 用户社区面临风险。在这种情况下，Anaconda 应采取必要措施及时安全地删除数据主体的个人数据，确保数据得到妥善处理，未经授权的第三方无法访问或使用。如果您想了解更多关于我们的数据保留和删除流程的信息，您可以写信至 privacy@anaconda.com 索取我们的扩展 Anaconda 数据保留和删除政策3. 我们如何共享您的个人数据3.1 我们与之共享个人数据的第三方类别在本节中，我们概述了我们可能与各种实体共享个人数据的情况：第三方分包商： Anaconda 可能会与这些第三方公司合作并签订合同，以提供帮助我们开展业务和人力资源活动的服务，例如软件支持服务、合同管理服务、销售支持服务、软件培训服务、福利管理、人力资源合规和管理平台、员工股票期权管理平台和办公室内通信系统。这些第三方服务提供商仅限于按照指示使用信息，以便向我们提供合同服务。我们与之共享个人数据的一些第三方是分包商。这些处理者协助我们提供主要服务，例如托管服务提供商或支付处理商。我们会仔细审查我们的分处理者，以确保他们保持适当的数据保护和安全措施，并且我们与他们签订具有约束力的协议，要求他们按照我们的指示处理个人数据，并维护他们收到的个人数据的机密性和安全性。合作 伙伴：我们还可能与合作伙伴共享个人数据，以提供我们的服务或促进我们的合法商业利益。例如，我们可能会与营销合作伙伴共享个人数据，以帮助我们推广我们的服务。第三方合作伙伴必须遵守严格的数据保护要求，并且禁止将信息用于我们指示以外的任何目的。关联企业：在某些情况下，我们可能会与通过我们的服务或与我们的服务相关的企业或第三方单独或与我们一起向用户提供商品或服务相关联。您可以确定关联企业何时与此类交易或服务相关联。我们只会在交易或服务所必需的范围内与关联企业共享您的个人信息。我们无权管理第三方软件或企业的政策和做法，包括他们的隐私政策。因此，如果您选择参与与关联企业相关的任何交易或服务，我们建议您仔细查看此类企业或网站的所有政策。公司内转账： 根据本隐私政策，在合并、出售公司资产、融资或收购我们的全部或部分业务时，我们可能会向第三方披露或传输我们收集的任何信息。在这些情况下，个人数据可能会作为转让业务资产的一部分转让给新的控制实体。新的控制实体将需要遵守我们的隐私承诺，并根据本隐私政策使用个人数据。在这种情况下，我们将尽合理努力通过电子邮件或醒目通知受影响的个人有关服务和所进行的交易，以及您拥有的个人数据选项。出于法律原因： Anaconda 还可能根据法律要求披露您的个人数据，例如遵守传票或类似的法律程序。在法律允许的范围内，如果作为法律程序的一部分，我们需要向第三方提供您的个人数据，我们将采取商业上合理的步骤通知您。Anaconda 也可能被要求披露个人数据，以响应公共或执法机构的合法要求。3.2 使用 Cookie 和跟踪技术Anaconda 在其网站和应用程序上使用各种类型的 Cookie，包括基本功能 Cookie、性能和分析 Cookie、定向或广告 Cookie 以及社交媒体 Cookie。Cookie 是您访问的网站和应用程序放置在您设备上的小型文本文件。它们用于收集和存储登录凭据、用户首选项和网站分析数据等信息。使用 Anaconda 的网站和应用程序，即表示您同意根据本 Cookie 条款和您进入任何 Anaconda 网站时可见的 Cookie 同意通知使用 cookie。基本功能 cookie 是 Anaconda 网站和应用程序正常运行所必需的，并且无法禁用。性能和分析 cookie 收集有关网站使用情况的数据以改进 Anaconda 的服务。定向或广告 Cookie 用于跟踪您的在线活动并向您展示个性化广告。社交媒体 cookie 用于与社交媒体平台集成。出售或共享个人信息Anaconda 可能同时使用会话 cookie（在您关闭 Web 浏览器后过期）和持久性 cookie（保留在您的设备上，直到它们过期或被删除）。Anaconda 还可能将第三方 Cookie（由独立于 Anaconda 的第三方放置）用于各种目的，包括网站广告和社交媒体集成。您可以通过 Web 浏览器设置选择禁用 Performance and Analytics、Targeting or Advertising、Sell or Share Cookie，或者通过我们的隐私中心选择退出。3.3 谷歌分析我们利用 Google Analytics （GA） 提供的各种功能（User-ID 跟踪、人口统计和兴趣报告、再营销和 AdWords 集成）来衡量我们产品、营销活动、课程和计划的性能和成功。这些功能可能包括跟踪我们网站的访问者数量、分析我们网站上的用户行为以及确定哪些页面和功能最受我们的用户欢迎。但是，我们认识到，根据数据保护法律和法规（包括欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR），个人信息的收集和处理必须遵守严格的法律要求。因此，根据最近与数据保护相关的国家裁决，我们不会与来自奥地利、丹麦、芬兰、法国、意大利和挪威的 GA 共享个人信息。此外，我们采取技术措施，在禁止的地区排除我们网站上任何形式的 GA 相关跟踪，以确保我们用户个人信息的安全。这些措施可能包括但不限于阻止 GA Cookie 和 IP 地址传输到 GA 服务器，并实施选择退出机制，允许用户选择是否由 GA 收集和处理其个人信息。3.4 潜在客户。为了保护我们的知识产权并执行我们的服务条款，我们可能会与我们的潜在客户共享个人数据（例如，姓名、电子邮件、IP），以识别、确认和补救未经授权使用我们的服务。3.5 人工智能和其他集成访问或使用我们的高级产品和服务，包括我们的创新人工智能产品，如 Anaconda Assistant，即表示您明确同意本节所述收集、使用和披露您的个人信息。具体而言，我们可能会与第三方服务提供商和合作伙伴（如 OpenAI）共享您的个人信息，包括但不限于使用数据和消息，以增强功能、改善用户体验和开发新功能。此外，对于使用 Microsoft Excel 中嵌入的 Anaconda Toolbox 的用户，请注意，您的个人信息可能不仅根据本隐私政策收集、存储和处理，还可能根据 Microsoft 隐私政策规定的条款和条件进行收集、存储和处理。您个人信息的任何跨境传输、存储和使用均应严格遵守适用的数据保护和隐私法律，包括适用的《通用数据保护条例》（GDPR）。您的信息可能受我们的服务提供商运营所在国家/地区的法律管辖。您有责任查看和了解这些第三方的隐私政策，您继续使用 Anaconda Assistant 或 Anaconda Toolbox 即表示您承认并同意受这些多司法管辖区数据实践的约束。